14 hilfreiche Infos zum Anmelden & Ummelden beim Umzug
Mühelos Anmelden und Ummelden
beim Umzug nach Berlin
Ein Umzug nach Berlin bringt viele spannende Möglichkeiten, aber auch einige organisatorische Herausforderungen mit sich. Vom Anmelden & Ummelden beim Umzug beim Bürgeramt bis zur Aktualisierung Ihrer Steuerdaten – dieser Leitfaden erklärt, wie Sie Ihren Umzug reibungslos gestalten. Wenn Sie zusätzlich Hilfe bei der Planung oder Durchführung Ihres Umzugs benötigen, steht Ihnen unser Umzugsunternehmen Berlin gerne zur Seite.
1. Anmeldung beim Bürgeramt
Das Anmelden & Ummelden beim Umzug beim Bürgeramt ist einer der ersten Schritte nach Ihrem Umzug nach Berlin. Sie haben dafür 14 Tage Zeit. Folgende Unterlagen sind erforderlich:
- Gültiger Personalausweis oder Reisepass
- Vermieterbescheinigung
- Ausgefülltes Anmeldeformular
Nutzen Sie die Online-Terminvereinbarung, um Wartezeiten zu vermeiden. Details finden Sie auf der offiziellen Website der Stadt Berlin.
2. Ummeldung der elektronischen Lohnsteuerkarte (ELStAM)
Auch Ihre steuerlichen Daten müssen beim Anmelden und Ummelden beim Umzug nach Berlin aktualisiert werden. Die elektronische Lohnsteuerkarte (ELStAM) wird durch das Finanzamt verwaltet. Um Ihre Daten zu prüfen oder zu ändern, melden Sie sich im ElsterOnline-Portal an. Sollten Sie keine steuerliche Identifikationsnummer besitzen, können Sie diese beim Bundeszentralamt für Steuern anfordern.
3. Anmeldung bei Gas- und Stromanbietern
Nach Ihrem Umzug sind Sie möglicherweise automatisch Kunde des Grundversorgers. In Berlin ist dies:
- Strom: Vattenfall Europe Sales GmbH
- Gas: GASAG AG
Für günstigere Tarife können Sie sich jedoch bei alternativen Anbietern umsehen. Ein Vergleich lohnt sich, um Ihre Energiekosten zu optimieren.
4. Versorgungs- und Verkehrsbetriebe Berlin
Die Berliner Wasserbetriebe gewährleisten die Trinkwasserversorgung für mehr als 3,7 Millionen Bewohner Berlins und reinigen das Abwasser mit modernster und innovativer Technologie. www.bwb.de
Die Berliner Stadtreinigung (BSR) ist ein städtisches Unternehmen in Berlin. Ihre Aufgabe besteht darin, den Müll sicher, effizient und umweltfreundlich zu entsorgen sowie ein sauberes Stadtbild zu schaffen. Dadurch trägt die BSR zur Lebensqualität Berlins bei. Die Leistung der rund 6.000 Mitarbeiter wird auch im bundesweiten Vergleich geschätzt. Unter allen vergleichbaren Großstädten hat Berlin die niedrigsten Gebühren. www.bsr.de
Der Nahverkehr in Berlin zeichnet sich durch eine hohe Netzabdeckung aus. Mit dem durchgehenden U-Bahn-Nachtverkehr belegt Berlin einen Spitzenplatz. www.bvg.de
Anbieter von Dienstleistungen Berliner Wasserbetriebe (BWB), Berliner Stadtreinigung (BSR), Berliner Verkehrsbetriebe (BVG).
5. Beantragung Kindergeld
Kindergeld wird unabhängig vom Einkommen ab der Geburt eines Kindes an diejenige Person ausgezahlt, die das Kind betreut. Eltern haben die Möglichkeit zu entscheiden, wer von ihnen das Kindergeld erhalten soll. Das Kindergeld wird gewährt für
- alle Kinder bis zum vollendeten 18. Lebensjahr,
- Kinder in Ausbildung oder auf der Suche nach einem Ausbildungsplatz bis zum vollendeten 25. Lebensjahr,
- arbeitslose Kinder bis zum 21. Lebensjahr.
Anspruch auf Kindergeld haben deutsche Staatsbürger sowie EU-Bürger mit Wohnsitz in Deutschland. Unter bestimmten Umständen können auch Nicht-EU-Bürger, die dauerhaft in Deutschland leben und arbeiten, Anspruch auf Kindergeld haben.
Der Betrag des monatlichen Kindergeldes beträgt pro Kind 250 Euro (Stand: Januar 2023).
Die Beantragung des Kindergeldes muss immer schriftlich erfolgen entweder durch Ausfüllen und Unterschreiben eines Antragsformulars im Papierformat und Sendung an die Familienkasse der Agentur für Arbeit oder online.
Für Personen mit Wohnsitz im Ausland und Erwerbstätigkeit in Deutschland ist die zuständige Familienkasse jene am Sitz des Beschäftigungsbetriebes bzw., bei Angestellten des öffentlichen Dienstes, beim jeweiligen Arbeitgeber.
Zuständige Leistungsanbieter sind unter anderem: Familienkasse Berlin-Brandenburg.
6. Kindergartenanmeldung und Betreuung
Kita-Anmeldung
Um einen Kita-Platz oder eine Tagespflegestelle zu erhalten, muss zunächst ein Kita-Gutschein beim Jugendamt des entsprechenden Wohnbezirks beantragt werden. Dieser Gutschein gibt Auskunft über den festgestellten Betreuungsanspruch und kann in ganz Berlin in einer Kita oder bei einer Tagespflegestelle eingelöst werden. Die Beantragung ist frühestens 9 Monate und spätestens zwei Monate vor Beginn der Betreuung möglich. Die Kinderbetreuung in Kitas sowie durch Kindertagesmütter/-väter ist für alle Kinder kostenfrei, lediglich für das Mittagessen kann ein Verpflegungsanteil anfallen.
Leistungen: Kinderbetreuungsmöglichkeiten
Bereits vor dem ersten Geburtstag haben Kinder Anspruch auf einen Platz in der Kita. Es besteht ein Rechtsanspruch auf bis zu sieben Stunden Förderung täglich, unabhängig vom Bedarf. Es stehen verschiedene Betreuungsoptionen zur Verfügung, wobei mehr als 90% auch die Mittagsbetreuung einschließen. Für Arbeitszeiten außerhalb der regulären Öffnungszeiten von Kitas und Horts kann zusätzlich Kindertagespflege beantragt werden.
Kitas bieten unterschiedliche Angebote wie die Krippe (für Kinder von 8 Wochen bis 3 Jahren) und den Kindergarten (für Kinder ab 3 Jahren bis zum Schuleintritt). Bei der Kindertagespflege kümmern sich Tagesmütter oder -väter um die Betreuung von Kleinkindern unter drei Jahren.
Weitere Tipps finden Sie auf unserem Blog Umzug mit Kindern.
7. Schulanmeldung
Kinder werden in der Regel ab dem 6. Lebensjahr schulpflichtig und müssen an der nächstgelegenen öffentlichen Grundschule angemeldet werden, die sich im Wohnort befindet. Die Anmeldefristen liegen zwischen Ende Oktober und Anfang November, wie in den Medien bekannt gegeben wird. Eltern müssen in diesem Zeitraum ihre Kinder persönlich an der zuständigen Grundschule anmelden und dabei den Personalausweis oder Reisepass der Eltern sowie die Geburtsurkunde des Kindes vorlegen.
Wenn Eltern ihr Kind für eine andere Schule oder eine Privatschule anmelden möchten, ist es erforderlich, dass sie die Anmeldung zunächst bei der Einzugsgebietsschule einreichen. Zusätzlich muss ein schriftlicher Umschulungsantrag gestellt werden, in dem begründet wird, warum das Kind eine andere Schule besuchen soll.
Falls Eltern eine Betreuungsform benötigen, die von der Einzugsgebietsschule nicht angeboten wird (z.B. Ganztags- oder Halbtagsschulen), kann das Kind an einer anderen Schule mit entsprechender Betreuungsmöglichkeit im Bezirk aufgenommen werden. In Halbtagsschulen haben Kinder nach dem Unterricht Zugang zu einem Hortangebot. Bei Ganztagsschulen gibt es ab 16 Uhr zusätzliche Betreuungsmöglichkeiten. Diese ergänzende Förderung und Betreuung ist während der ersten beiden Schuljahre kostenfrei und kann bei Bedarf bereits bei der Grundschulanmeldung beantragt werden.
Nach erfolgter Anmeldung unterziehen sich die Kinder einer ärztlichen Untersuchung durch den Kinder-und Jugendgesundheitsdienst (Schularzt). Den Termin erhalten die Eltern normalerweise direkt bei der Anmeldung.
Die Vergabe von Schulplätzen obliegt dem Schulamt des jeweiligen Bezirks. Wenn ein Antrag auf ergänzte Förderung und Betreuung gestellt wurde, entscheidet das Jugendamt über den tatsächlichen Bedarf an Unterstützung.
Für weitere Informationen oder Fragen zu Bildungs-, Schul-, Jugend-, Familien-, Hochschul- und Forscherthemen steht Ihnen auch gerne “infopunkt” zur Verfügung:
+49 30 90227-5000
infopunkt – Beratungen sind sowohl persönlich als auch telefonisch sowie per E-Mail möglich.
8. Unterstützung bei der Wohnungssuche
Sie sind neu in Berlin und fragen sich, wie Sie eine Wohnung finden können? Wer sind die Hauptakteure auf dem Wohnungsmarkt? Wo entstehen neue Wohnungen? Hier erhalten Sie wertvolle Informationen zum Berliner Wohnungsmarkt, z.B. den jährlich veröffentlichten Bericht der Investitionsbank Berlin, Tipps zur Wohnungssuche, Kontaktdaten von Vermietern und großen Bestandshaltern sowie den aktuellen Mietspiegel für Berlin.
Immobilienportale zur Wohnungssuche
Bestandshalter Wohnen
Städtische Wohnungsbaugesellschaft
Möbliertes Wohnen auf Zeit
Überblick zu Neubau-Immobilien und zu Bauträger-Projekten
9. Übersicht Berliner Bürgerämter
In Berlin gibt es insgesamt 12 Bürgerämter, die für die Verwaltung und Ausstellung von Dokumenten wie Personalausweisen, Reisepässen und Meldebescheinigungen zuständig sind. Die Bürgerämter in Berlin bieten auch Dienstleistungen im Bereich der An- und Ummeldung sowie der Beantragung von Führungszeugnissen an.
Die Bürgerämter sind über das gesamte Stadtgebiet verteilt, um den Bürgern einen einfachen Zugang zu den verschiedenen Dienstleistungen zu ermöglichen. Zu den bekanntesten Bürgerämtern in Berlin gehören das Bürgeramt Mitte, das Bürgeramt Charlottenburg-Wilmersdorf und das Bürgeramt Friedrichshain-Kreuzberg.
Es ist ratsam, vor dem Besuch eines Bürgeramtes einen Termin zu vereinbaren, um lange Wartezeiten zu vermeiden. Dies kann online oder telefonisch erfolgen. Die Öffnungszeiten der Bürgerämter variieren je nach Standort, daher ist es wichtig, sich im Voraus darüber zu informieren.
Insgesamt bieten die Berliner Bürgerämter eine Vielzahl von Dienstleistungen an, um den Bürgern bei ihren administrativen Angelegenheiten behilflich zu sein.
10. Meldepflicht nach Wohnungsbezug innerhalb von 14 Tagen
Innerhalb von 14 Tagen nach dem Bezug einer Wohnung ist es erforderlich, dass Sie sich bei einem Bürgeramt registrieren lassen. Dies gilt auch für Umzüge innerhalb Berlins. Als Besucher sind Sie von dieser Registrierungspflicht ausgenommen.
Falls es Ihnen nicht möglich ist, sich innerhalb der genannten Frist anzumelden, können Sie einen Termin vereinbaren, um den Meldepflichten nachzukommen.
Geflüchtete werden im Rahmen des Asylverfahrens registriert.
11. Wie erfolgt die Anmeldung in Berlin?
Nachdem Sie eine Wohnung gefunden haben, melden Sie sich persönlich bei einem der Berliner Bürgerämter an. Eine schriftliche Anmeldung ist nicht möglich. Eine Vertretung kann mit Vollmacht und dem Anmeldeformular erfolgen.
Einen Termin können Sie entweder online bei einem Bürgeramt in Ihrer Nähe oder telefonisch unter der Nummer 030 115 vereinbaren.
Für eine erfolgreiche Anmeldung benötigen Sie folgende Unterlagen:
- Personalausweis, Reisepass oder Nationalpass bzw. Passersatzpapiere für ausländische Staatsangehörige,
- ein ausgefülltes Anmeldeformular,
- den Mietvertrag,
- eine Einzugsbestätigung des Vermieters
- Kinderausweise oder Geburtsurkunden von mitziehenden Kindern sowie ggf. Heiratsurkunden
Bitte beachten Sie: Das Willkommenszentrum ist nicht zuständig für die Anmeldung und vergibt keine Termine.
12. Was kostet eine Ummeldung in Berlin?
Die Anmeldung einer Wohnung und die Ausstellung der Meldebestätigung sind gebührenfrei und erfolgen in der Regel sofort vor Ort im Bürgeramt, wenn alle erforderlichen Unterlagen vorliegen.
Durch rechtzeitige Planung lässt sich die offizielle Wohnsitzanmeldung innerhalb weniger Minuten erledigen. Es ist besonders wichtig, frühzeitig einen Termin beim Bürgeramt zu vereinbaren – am besten noch vor dem Umzug – sowie kurz nach dem Einzug eine Bestätigung des Einzugs durch den Vermieter einzuholen. Wenn Sie dann bei Ihrem Termin alle benötigten Dokumente dabeihaben, steht diesem bürokratischen Schritt nichts mehr im Wege.
14. Mietschuldenfreiheitsbescheinigung – Vermieter müssen sie ausstellen:
Kerngedanken:
- Nach § 241 Abs. 2 BGB hat der ehemalige Mieter das Recht, vom Vermieter eine Bescheinigung über die “Mietschuldenfreiheit” zu verlangen.
- Der Vermieter ist jedoch nicht daran gebunden, sich in dieser Erklärung ausschließlich auf offene Mietrückstände zu beschränken. Es steht ihm frei, auch auf noch ausstehende Prozess- und Gerichtskosten hinzuweisen.
Wenn der neue Vermieter die Mietschuldenfreiheitsbescheinigung fordert, aber der ehemalige Vermieter sich weigert, sie auszustellen, gibt es einige Möglichkeiten. Michael Roggenbrodt empfiehlt Mietern, ihren zukünftigen Vermieter auf die ablehnende Rechtsprechung hinzuweisen. Es kann auch vermerkt werden, dass zwar immer pünktlich die Miete gezahlt wurde, aber beispielsweise noch offene Nebenkosten in Höhe von 300 Euro bestehen könnten. Das Amtsgericht Hohenschönhausen hält es für notwendig, dass der ehemalige Vermieter eine solche Bescheinigung ausstellt und betont dies als seine vertragliche Pflicht. Der Vermieter muss jedoch nicht nur über eventuelle Mietrückstände informieren, sondern darf auch auf ausstehende Prozess- und Gerichtskosten hinweisen.
Für Mieter mit tatsächlichen Mietschulden stellt dieser Trend ein Hindernis dar. Selbst bei Sozialwohnungen wird oft eine solche Bestätigung benötigt. Beratungsstellen haben begonnen Wohnungen anzumieten und weiterzuvermieten an Haftentlassene oder Ex-Drogenabhängige um ihnen zu helfen diese Voraussetzung zu erfüllen – nach ein oder zwei Jahren regelmäßiger Zahlungen erhalten sie dann ihre Bescheinigung und verbesserte Chancen auf dem freien Wohnungsmarkt.
Wem Sie alles Bescheid geben müssen:
Acht Wochen vor dem Umzug: Planung
Kündigung erfolgt? Dann los: Entrümpelung von Keller/Dachboden, Anmeldung der Kinder (Schule/Kita), Benachrichtigung der Versicherungen, Erstellung der Adressliste für Arbeitgeber/Krankenkasse und Beauftragung eines Umzugsunternehmens.
Drei Wochen vorher: Endspurt
Beschaffung von Packmaterial, Beantragung von Halteverbotszonen beim Straßenverkehrsamt und vorzeitiges Einpacken nicht benötigter Gegenstände.
Am Tag des Umzugs: Kühlen Kopf bewahren
Möbelwagen beladen, Zählerstände (Strom, Gas, Wasser) notieren, Briefkastenschilder ändern und Wohnungszustand vom Vermieter bestätigen lassen.
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