Behördenumzug: Helden Umzüge Berlin

Detaillierte Leistungen für Behörden

Demontage und Montage: Die Demontage und Montage von Möbeln und anderen Gegenständen, die in einem zusammengebauten Zustand nicht tragfähig sind, übernehmen wir gerne für Sie.

Günstiges Umzugsmaterial: Wir bieten Ihnen das notwendige Umzugsmaterial wie z. B. Umzugskartons, Klebefolien und Sicherungsmaterialien für Ihren Behördenumzug.

Halteverbotszone: Wir beantragen die Halteverbotszone für Sie. Kompetente Beratung und umfassende Leistungen werden geboten.

Kostenfreie Umzugsplanung: Eine kostenfreie Umzugsplanung kann die Umzugskosten erheblich senken. Warum also nicht die kostenfreie Beratung und Planung nutzen?

Mit welchen Beträgen Sie grundsätzlich rechnen sollten, steht in unserer Übersicht dazu, was ein Umzugsunternehmen in Berlin kostet.

Kostenlose Umzugsberatung: Unser Umzugsunternehmen bietet Ihnen für Ihren Behördenumzug eine kostenlose Umzugsberatung. Ein kompetenter Umzugsberater steht zu Ihrer Verfügung.

Renovierung und Reinigung: Wir übernehmen die gründliche Reinigung und Renovierung der Behörde nach Auftragserteilung zusätzlich.

Entrümpelung und Entsorgung: Wir übernehmen die Entrümpelung und die Entsorgung bei einem Behördenumzug. Die Gegenstände die Sie nicht mehr benötigen, entsorgen wir für Sie auf dem Müllhof.

Verpacken von Umzugsgut: Das Verpacken von Umzugsgütern von echten Profis vornehmen zu lassen ist ein Vorteil. Wir von Helden Umzüge Berlin unterstützen Sie oder übernehmen das Einpacken und Auspacken von Umzugsgütern.

Wie Sie uns rechtssicher beauftragen

Der häufigste Grund, warum ein Behördenumzug liegen bleibt, ist nicht das Geld, sondern die Frage, wie vergeben werden darf. Unterhalb der EU-Schwellenwerte gelten in Berlin gestaffelte Wertgrenzen für Liefer- und Dienstleistungen:

• Bis 500 Euro netto: Direktauftrag, ohne Preisvergleich.
• Über 500 bis 5.000 Euro netto: Direktauftrag mit formlosem Preisvergleich.
• Über 5.000 bis 100.000 Euro netto: Es sind mindestens drei Unternehmen zur Angebotsabgabe aufzufordern.

Ein Behördenumzug liegt fast immer im dritten Bereich. Praktisch heißt das: Sie brauchen drei Angebote, und die müssen vergleichbar sein. Wir liefern deshalb ein Festpreisangebot mit aufgegliedertem Leistungsverzeichnis, also Positionen statt einer Summe. Wenn Sie uns Ihre Gliederung oder ein Muster schicken, halten wir uns daran, damit Ihre Vergabestelle nichts umrechnen muss. Womit Sie der Größe nach rechnen können, steht in unserer Übersicht zu den Umzugskosten.

Seit der Novelle vom Juli 2026 gilt das Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz für Liefer- und Dienstleistungen ab einem geschätzten Auftragswert von 10.000 Euro netto. Welche Erklärungen Ihre Ausschreibung dadurch verlangt, weiß Ihre Vergabestelle besser als wir. Wir liefern die Unterlagen, die Sie anfordern.

Akten umziehen ist etwas anderes als Möbel umziehen

In einer Behörde zieht mit den Schreibtischen der Aktenbestand um, und der enthält personenbezogene Daten. Das ändert die Anforderungen an den Transport: verschlossene Behälter statt offener Kartons, eine nachvollziehbare Zuordnung, welcher Behälter in welchen Raum gehört, und keine Zwischenlagerung, die nicht vorher abgesprochen ist.

Sagen Sie uns vor der Besichtigung, welche Auflagen Ihre Datenschutzbeauftragte macht. Was davon wir übernehmen und was Ihr Haus selbst regeln muss, halten wir im Angebot schriftlich fest, damit es am Umzugstag keine offene Frage mehr ist.

Der Dienstbetrieb läuft weiter

Ein Amt kann nicht drei Tage schließen, weil umgezogen wird. Behördenumzüge legen wir deshalb auf Freitagnachmittag bis Sonntag oder auf die Tage zwischen den Jahren. Am Montagmorgen stehen die Arbeitsplätze, und der Publikumsverkehr merkt nichts davon. Wochenendtermine sind bei Behörden für uns der Regelfall, nicht die Ausnahme.

Was wir für die Planung brauchen

Bei der Besichtigung nehmen wir auf, was später den Ablauf bestimmt:

• Ein Raumbuch oder eine Bestandsliste, falls vorhanden. Wenn nicht, erstellen wir sie.
• Etagen und Aufzugsgrößen, und ob der Aufzug für den Umzugstag reserviert werden kann.
• Zugang und Schlüssel: Wer schließt auf, wer ist am Umzugstag vor Ort, wie kommen wir außerhalb der Dienstzeiten ins Gebäude.
• Was mit ausgesonderten Möbeln geschieht. Entrümpelung und Entsorgung übernehmen wir auf Wunsch mit.
• Ob eine Halteverbotszone nötig ist. In Berlin rechnet die Straßenverkehrsbehörde des Bezirks mit rund vier Wochen Bearbeitungszeit, das ist meist die längste Vorlaufzeit im ganzen Projekt.

Häufige Fragen zum Behördenumzug in Berlin

Können wir Ihr Angebot als eines von drei Vergleichsangeboten verwenden?

Ja, dafür ist es gemacht. Sie bekommen ein Festpreisangebot mit aufgegliedertem Leistungsverzeichnis, das sich neben andere Angebote legen lässt.

Ziehen Sie auch am Wochenende um?

Ja, und bei Behörden ist das der Regelfall, damit der Dienstbetrieb nicht unterbrochen wird.

Wie schnell bekommen wir das Angebot?

Nach der Besichtigung innerhalb von 24 Stunden. Wie lange es bis zum Umzugstag dauert, hängt an Ihrer Vergabestelle und daran, ob eine Halteverbotszone nötig ist.

Übernehmen Sie auch Umzüge für staatlich geförderte Vereine und Träger?

Ja. Die Anforderungen sind dieselben wie bei einer Behörde, oft kommt eine Nachweispflicht gegenüber dem Zuwendungsgeber dazu.

Unser Umzugsunternehmen führt Ihren Behördenumzug zuverlässig durch

Helden Umzüge Berlin bietet seit Jahren Umzüge aller Art. Behördenumzüge gehören fest zu unserem Leistungsportfolio. Behördenumzüge sind Aufträge, die wir von einer Behörde, oder einem staatlich geförderten Verein annehmen. Gemeinsam mit den Verantwortlichen planen wir das gesamte Umzugsvorhaben und schätzen bei der ersten Umzugsberatung den gesamten Arbeitsaufwand ein. Zur Errechnung der Umzugskosten benötigen wir von Ihnen als Behörde dann alle Leistungswünsche und Angaben, die notwendig sind, bzw. von uns angefragt werden.