Büroumzug Berlin

Wir ziehen Ihr Büro um. Am Wochenende raus, Montag wieder arbeitsfähig.

Büroumzug in Berlin planen

Ein Büroumzug ist kein Privatumzug, bei dem man einen Samstag einplant und danach Pizza bestellt. Hier geht es um Arbeitsplätze, IT-Infrastruktur, Kundenverkehr und Mitarbeiter, die am Montag wieder produktiv sein müssen. Bei einem Büroumzug in Berlin hängt mehr von der Planung ab als vom eigentlichen Tragen. Welche Räume werden zuerst leergeräumt, wann wird die IT abgebaut, was passiert mit den Akten? All das muss vorher geklärt sein.

Helden Umzüge Berlin hat Büroumzüge jeder Größe durchgeführt. Vom Zwei-Personen-Büro in Mitte bis zur ganzen Büroetage in Charlottenburg mit 30 Arbeitsplätzen, Serverraum und Teeküche. Wir wissen, wie ein Büro umsiedelt wird, ohne dass der Betrieb tagelang stillsteht. Die Umzugsberatung und die Besichtigung vor Ort sind bei uns kostenlos.

Unsere Leistungen beim Büroumzug

Was wir bei einem Büroumzug in Berlin übernehmen:

• Demontage und Montage aller Büromöbel: Schreibtische, Rollcontainer, Aktenschränke, Konferenztische, Empfangstresen und Regale. Unsere Monteure bringen eigenes Werkzeug mit und kennen die gängigen Systeme.
• Transport von IT-Equipment in Spezialverpackungen: Monitore, Rechner, Drucker, Server. Alles wird in antistatischer Folie und gepolsterten Behältern transportiert.
• Aktentransport und Archivumzug: Ordner, Aktenordner und vertrauliche Unterlagen werden sortiert in verschließbare Aktenkartons gepackt und am neuen Standort in der richtigen Reihenfolge wieder eingeräumt.
• Beschilderung und Zuordnung: Jeder Arbeitsplatz, jeder Karton und jedes Möbelstück wird beschriftet und am neuen Standort dem richtigen Raum zugeordnet. Klingt nach Aufwand, spart aber am Umzugstag Stunden.
• Verpackungsmaterial: Umzugskartons, Aktenkartons, Luftpolsterfolie, Schutzdecken, Stretchfolie für Polstermöbel.
• Halteverbotszone vor beiden Gebäuden: Wir beantragen die Genehmigung beim Bezirksamt und stellen die Schilder rechtzeitig auf. Am Umzugstag steht der LKW direkt vor der Tür.
• Entsorgung alter Büromöbel: Was am neuen Standort nicht mehr gebraucht wird, nehmen wir mit und entsorgen es fachgerecht. Auch komplette Büroauflösungen übernehmen wir.

Büroumzug am Wochenende

Die meisten unserer Büroumzüge in Berlin finden freitags nach Feierabend oder am Wochenende statt. Am Montag soll schließlich alles stehen und jeder Mitarbeiter direkt losarbeiten können.

So läuft das in der Regel ab:

• Freitag ab 17 Uhr: Unser Team beginnt mit dem Abbau der Büromöbel und dem Verpacken der Technik. Die Mitarbeiter haben vorher ihre persönlichen Sachen in beschriftete Kartons gepackt.
• Samstag: Transport zum neuen Standort. Möbelaufbau, Einrichtung der Arbeitsplätze, Beschilderung der Räume.
• Sonntag (bei Bedarf): IT-Geräte aufstellen, Feinarbeiten, Kontrollrundgang mit dem Auftraggeber.
• Montag Morgen: Ihre Mitarbeiter kommen ins neue Büro und finden ihren Arbeitsplatz fertig eingerichtet vor.

Kleinere Büros mit 5 bis 10 Arbeitsplätzen schaffen wir meistens an einem Tag. Bei größeren Flächen mit 20 oder mehr Arbeitsplätzen planen wir den Umzug in Etappen, abteilungsweise oder stockwerksweise, damit nicht der komplette Betrieb gleichzeitig stillsteht.

Viele unserer Kunden legen den Büroumzug bewusst auf ein langes Wochenende oder auf Brückentage. So bleibt genug Puffer für unvorhergesehene Dinge, und die Mitarbeiter haben am Dienstag schon den ersten normalen Arbeitstag hinter sich.

IT-Umzug: Technik sicher ans Ziel bringen

Der IT-Umzug ist beim Büroumzug oft der Teil, bei dem es am meisten schiefgehen kann. Rechner, Server, Bildschirme, Telefonanlagen und Netzwerk-Switches müssen heil ankommen und am neuen Standort wieder funktionieren. Ein kaputter Server kann den ganzen Betrieb lahmlegen.

Was wir dabei übernehmen:

• Jedes Gerät wird vor dem Abbau fotografiert und beschriftet, damit am neuen Standort klar ist, welches Kabel wohin gehört.
• Verpacken in antistatischer Spezialfolie und gepolsterten Transportbehältern.
• Server und empfindliche Technik bekommen separate, stoßgedämpfte Verpackungen.
• Transport in klimatisierten Fahrzeugen bei Bedarf.
• Vorherige Abstimmung mit Ihrem IT-Team oder externem IT-Dienstleister: Wir klären gemeinsam, wann was abgebaut wird und in welcher Reihenfolge die Geräte am neuen Standort aufgestellt werden sollen.

Den Anschluss und die Konfiguration der Geräte übernimmt dann Ihr IT-Team. Wir liefern alles unbeschädigt an den richtigen Platz. Wenn Ihr IT-Dienstleister am Wochenende mit vor Ort ist, arbeiten wir zusammen, damit Montag alles läuft.

Was kostet ein Büroumzug in Berlin?

Pauschal lässt sich das nicht sagen. Die Kosten hängen von mehreren Dingen ab:

• Bürogröße: Wie viele Arbeitsplätze, wie viele Quadratmeter, welches Stockwerk? Ein Büro im 5. OG ohne Lastenaufzug kostet mehr als eines im Erdgeschoss.
• Umfang: Nur Möbel, oder auch IT-Equipment, Aktenarchiv, Kücheneinrichtung?
• Zeitfenster: Soll der Umzug am Wochenende stattfinden? Samstags- und Sonntagsarbeit hat andere Konditionen.
• Entfernung: Innerhalb Berlins, nach Brandenburg oder in eine andere Stadt?
• Zusatzleistungen: Halteverbotszone an beiden Standorten, Entsorgung alter Möbel, Renovierung der alten Büroräume.

Wir kalkulieren jeden Büroumzug einzeln. Nach einer kostenlosen Besichtigung Ihrer Räume bekommen Sie ein Festpreisangebot. Was drinsteht, gilt. Keine Nachforderungen, auch wenn der Umzug länger dauert als geschätzt.

Für eine erste Orientierung: Ein kleines Büro mit 5 Arbeitsplätzen innerhalb Berlins liegt erfahrungsgemäß zwischen 800 und 1.500 Euro. Bei 20 Arbeitsplätzen bewegen sich die Kosten je nach Aufwand zwischen 3.000 und 6.000 Euro. Aber das sind Richtwerte, kein Angebot. Den genauen Preis gibt es nach der Besichtigung.

Ablauf eines Büroumzugs

Vor dem Umzug kommen wir zu Ihnen und schauen uns die Räumlichkeiten an. Beide Standorte, wenn möglich. Wir besprechen, was transportiert werden muss, was entsorgt wird, welche Besonderheiten es gibt (Aufzug, Treppe, Parkplatz) und wie der Zeitplan aussehen soll.

Danach erstellen wir einen detaillierten Umzugsplan: Wer macht was, wann und in welcher Reihenfolge. Welche Abteilung zieht zuerst um, wann wird die IT abgebaut, wann stehen die Halteverbotsschilder. Das Festpreisangebot haben Sie innerhalb von 48 Stunden.

Wir empfehlen, die Mitarbeiter frühzeitig einzubinden. Jeder packt seine persönlichen Sachen selbst in beschriftete Kartons. Die schweren Möbel, die Technik und den Transport übernehmen wir. So weiß jeder, was zu tun ist, und am Umzugstag gibt es keine Überraschungen.

Am Umzugstag arbeiten wir nach Plan. Raum für Raum wird abgebaut und am neuen Standort wieder aufgebaut. Am Ende machen wir gemeinsam einen Rundgang. Erst wenn alles steht und Sie zufrieden sind, ist der Umzug für uns erledigt.

Büroumzug und Firmenumzug: Was ist der Unterschied?

Ein Büroumzug betrifft klassische Büroräume mit Schreibtischen, Stühlen, IT und Akten. Ein Firmenumzug kann darüber hinaus auch Produktionsanlagen, Lagerhallen, schwere Maschinen oder Werkstätten beinhalten. Da kommen oft Sondertransporte und Spezialgenehmigungen dazu.

Wenn bei Ihnen mehr als Büroräume umziehen müssen, schauen Sie auf unsere Seite zum Firmenumzug. Für reine Büroumzüge sind Sie hier richtig.

Häufige Fragen zum Büroumzug in Berlin

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